En initiativgruppe for hele lokalområdet blev nedsat af folk med tilknytning til de forskellige foreninger i området. Initiativgruppen igangsatte en proces for at afdække følgende:
- Mulighederne blandt aktører med fysiske rammer i lokalområdet.
- Udefrakommende hjælp til processen
- Opsamling af inspiration til fysiske rammer.
- Opbakning blandt befolkningen og foreningerne.
Ad. 1. Mulighederne blandt aktører med fysiske rammer i lokalområdet
Initiativgruppen fandt frem til at der skulle skabes rammer til et samlingssted for fællesskab og aktiviteter. Gruppen fandt også frem til følgende aktører som har brug for fysiske faciliteter.
- Klinkby Skole (står foran renovering med start i 2009)
- Klinkby Hallen (interesserede i større anvendelse af hallen og skabe attraktive faciliteter som bliver brugt mest muligt).
- Klinkby Forsamlingshus (har faciliteter som skal vedligeholdes og på sigt gennemrenoveres, samtidig med at det er en udfordring at fastholde en sund økonomi)
- Menighedsrådet og Præstegårdsudvalget (forventes måske at ville investere i kirkehus-faciliteter som fint kunne tænkes med ind i fælles faciliteter).
Ad.2. Udefrakommende hjælp til processen
Initiativgruppen ønskede udefrakommende inspiration og hjælp til den videre proces, vedrørende hvordan vi lokalt kunne forestille os et nyt samlingssted for fællesskab og aktiviteter. Vi fik tilknyttet Ole Brændgaard fra DGI Østjylland som har været proceskonsulent på flere projekter rundt i Region Midtjylland hvor man også har knyttet faciliteter sammen.
Ad. 3. Opsamling af inspiration til fysiske rammer
Initiativgruppen har været ude at se andre multicentre og multifaciliteter som inspiration. De steder som initiativgruppen har fundet i nærheden har alle vist sig som værende steder med stor succes og stor lokal opbakning. Initiativgruppen udvalgte og besøgte følgende 3 steder:
- Plexus – Idom Råsted
- Midtpunktet – Thyholm
- Boddum – Ydby Centret – Boddum–Ydby
De 3 steder havde valgt hver deres løsning, men fælles for de 3 steder var at de havde knyttet faciliteter, foreningsliv og fællesskabet i de samme rammer.
Ad. 4. Opbakning blandt befolkningen og foreningerne
Initiativgruppen havde brug for at undersøge opbakningen til et nyt sted for fællesskab og fælles aktiviteter.
På initiativ fra Initiativgruppen blev der indkaldt til og afholdt et stormøde i Klinkby Hallen hvor over 150 borgere fra Klinkby – Hove – Tørringhuse og de omkringliggende sogne deltog. Der var deltagelse med oplæg fra Lederen af Klinkby Skole Allan Jensen, oplæg fra initiativgruppen, oplæg fra arkitekten der skal tegne den renoverede Klinkby Skole og endelig oplæg ved Ole Brændgaard fra DGI Østjylland. Det var en kæmpe succes og mødet levede op til alle forventninger idet Ole Brændgaard som styrede den aktive deltagelse på aftenen, fik alle til at aflevere deres ønsker til et nyt fælles samlings- og aktivitetssted.
Samtidig var der mulighed for alle der havde lyst til aktiv deltagelse i den videre proces. Mange ville gerne inddrages i arbejdet, ved at deltage i arbejdsgrupper eller i den overordnede styregruppe. Der blev straks nedsat en midlertidig styregruppe til det indledende arbejde.
Organiseringsformen er nu på plads, og der personer i udvalg og undergrupper. Den midlertidige styregruppe er ved at træde ind i næste fase, med en endelig styregruppe der skal arbejde videre gennem hele tilblivelsen af Alt I En.
Det videre arbejde bliver med stor opbakning samt inddragelse af alle relevante aktører.
Ovenstående er ved at være på plads, og visionen for Alt I En har taget form.